KI-Verordnung · DSGVO · KI-Schulung für Betriebe
Ihr Team nutzt ChatGPT. Sind Sie abgesichert?
Eine Kundenmail in ChatGPT kopiert. Eine Betriebsfrage in der privaten KI gestellt. Schon das reicht: Wer KI im Betrieb nutzt, muss nach KI-Verordnung und DSGVO handeln und es belegen können. Wir erledigen das für Sie an einem Nachmittag, mit Nachweis für jeden Mitarbeiter.
- Pauschalpreis für den ganzen Betrieb
- 2,5 Std. Schulung vor Ort
- Nachweis pro Mitarbeiter
- Aus Bodenwerder
Das haben Sie danach in der Hand
Ihr Ordner für den Ernstfall
- Ist-Analyse mit Risiko-Ampel
Welche KI bei Ihnen läuft und wo es brennt - KI-Richtlinie, von allen unterschrieben
Was erlaubt ist und was nicht - KI-PASS für jeden Mitarbeiter
Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-VO, für die Personalakte - Maßnahmenplan
Was noch zu tun ist, in der richtigen Reihenfolge
57 %
der Unternehmen nutzen KI
Bitkom, September 2026
25 %
schulen ihr Team gar nicht
Bitkom, September 2026
seit 2025
gilt die KI-Kompetenzpflicht
Art. 4 KI-Verordnung
20 Mio. €
Bußgeldrahmen bei Datenschutzverstößen
Art. 83 DSGVO
Betrifft mich das?
Wenn bei Ihnen einer dieser Sätze stimmt, dann ja.
Keine Großprojekte, keine Hochrisiko-KI. Ganz normaler Büroalltag reicht.
„Ich kopiere Kundenmails in ChatGPT, um schneller zu antworten.“
Personenbezogene Daten gehen an einen Anbieter ohne Vertrag.
Art. 5, 6 und 28 DSGVO
„Ich frage die KI auf meinem Handy auch mal was für die Firma.“
Betriebliche KI-Nutzung, auch mit privatem Account.
Art. 4 KI-Verordnung
„Unsere Preise und Kalkulationen lasse ich von der KI prüfen.“
Interne Zahlen verlassen den Betrieb.
Geschäftsgeheimnisgesetz
„Angebote und Rechnungstexte schreibt bei uns die KI vor.“
Ein Rechenfehler der KI ist Ihr Fehler.
Haftung gegenüber dem Kunden
„Bewerbungen lasse ich mir von der KI zusammenfassen.“
Bewerberdaten, oft mit Gesundheitsangaben.
Art. 9 und 88 DSGVO
„Unsere Social-Media-Bilder macht Canva mit KI.“
Realistische KI-Bilder müssen erkennbar sein, fremde Rechte bleiben ein Risiko.
Art. 50 KI-Verordnung, Urheberrecht
„Copilot läuft bei uns in Outlook und Word.“
KI steckt schon in Ihrer Bürosoftware.
Art. 4 KI-Verordnung
„Ein KI-Tool schreibt unsere Besprechungen mit.“
Mitschnitt ohne Zustimmung aller kann sogar strafbar sein.
§ 201 StGB, DSGVO
„Auf unserer Website beantwortet ein Chatbot Fragen.“
Besucher müssen erkennen, dass sie mit einer KI sprechen.
Art. 50 Abs. 1 KI-Verordnung
„Mandanten- oder Patientendaten haben wir schon mal eingegeben.“
Bei Berufsgeheimnisträgern ein besonders heikler Punkt.
§ 203 StGB, Art. 9 DSGVO
„Regeln für KI gibt es bei uns nicht.“
Ohne Regeln keine Organisation und keine Grundlage, Verstöße abzumahnen.
§ 130 OWiG, Art. 4 KI-Verordnung
„Geschult hat das bei uns noch niemand.“
Genau das verlangt die KI-Verordnung seit Februar 2025.
Art. 4 KI-Verordnung
Sie wissen nicht genau, ob das bei Ihnen passiert?
Das geht fast jedem Chef so, denn niemand steht hinter jedem Mitarbeiter. Melden Sie sich: Wir prüfen kostenlos und unverbindlich, ob Ihr Betrieb gut abgesichert ist.
Was für Ihren Betrieb gilt
Sobald Ihr Team KI nutzt, müssen Sie handeln. Und Sie müssen es belegen können.
Art. 4 KI-VO
KI-Kompetenz
Seit 02.02.2025: Wer KI beruflich nutzt, muss Maßnahmen ergreifen, damit sein Team sie kompetent einsetzt.
Art. 50 KI-VO
Kennzeichnung
Seit 02.08.2026: Chatbots, KI am Telefon und täuschend echte KI-Bilder müssen erkennbar sein. Bußgeldrahmen bis 15 Mio. €.
Art. 5 Abs. 2 DSGVO
Rechenschaftspflicht
Wer personenbezogene Daten verarbeitet, auch in KI-Tools, muss nachweisen können, dass es rechtmäßig geschieht.
§ 130 OWiG
Aufsichtspflicht des Chefs
Inhaber müssen Verstöße im Betrieb durch Organisation und Aufsicht verhindern. Schulung und Regeln sind genau das.
Die Bundesnetzagentur ist seit Juli 2026 zentrale KI-Aufsicht in Deutschland und nimmt Beschwerden entgegen.
Das Paket
KI-Check & Schulung: drei Bausteine, ein Festpreis.
Alles, was Ihr Betrieb braucht, um KI sicher zu nutzen und es jederzeit belegen zu können. Fertig ausgefüllt, ablagefertig, ohne Berater-Folien.
Baustein 1
KI-Check
Wir finden heraus, welche KI in Ihrem Betrieb wirklich läuft, auch die, von der Sie nichts wissen.
- Bestandsaufnahme aller KI-Tools, inklusive heimlich genutzter Schatten-KI
- Website-Check: Chatbot-Hinweis, KI-Bilder, Datenschutzerklärung
- Fragebogen vorab per Mail: 10 Fragen, 10 Minuten
Grundlage für Art. 5 Abs. 2 DSGVO und Art. 50 KI-VO
Baustein 2 · Herzstück
KI-Schulung
Ca. 2,5 Stunden für alle Mitarbeitenden, vor Ort bei Ihnen oder auf Wunsch online. Zugeschnitten auf Ihre Tools und Rollen.
- Praxisteil: 3 bis 4 Übungen an Ihren echten Tools wie ChatGPT, Copilot und Canva
- Was KI ist und was nicht
- Datenschutz: was nie in eine KI gehört
- Halluzinationen erkennen, bevor sie beim Kunden landen
- Urheberrecht und Kennzeichnung
- Prompt-Hygiene für sichere, gute Ergebnisse
Erfüllt Art. 4 KI-VO
Baustein 3
KI-Richtlinie und Nachweis
Klare Regeln für Ihr Team und der Beleg, dass jeder geschult ist.
- KI-Richtlinie für Ihren Betrieb, 1 bis 2 Seiten, fertig ausgefüllt mit Ihren Tools, Verboten und Freigaben
- KI-PASS: Schulungsnachweis für jeden Mitarbeiter, ablagefertig für die Personalakte
- Alles zusammen im KI-Schutzordner
Ihr Beleg nach Art. 4 KI-VO und Art. 5 Abs. 2 DSGVO
Optional dazubuchbar: Chatbot-Hinweis einbauen · Datenschutztext anpassen · Jährliche Auffrischung im Abo
Wir nutzen KI jeden Tag selbst
Mit Pulse bauen wir unser eigenes KI-System. Wir wissen, wovon wir reden.
Echte Praxis statt Berater-Folien
Ihr Team übt an den eigenen Tools und Aufgaben. Das bleibt hängen.
Richtlinie inklusive
Kein Muster zum Selbstausfüllen. Sie bekommen sie fertig für Ihren Betrieb.
Wenn es darauf ankommt
Dann öffnen Sie den Ordner. Fertig.
Datenpanne
72 Stunden Meldefrist an die Behörde. Sie zeigen Regeln, Schulung und Maßnahmen.
Art. 33 DSGVO
Kunde beschwert sich
Eine KI-Antwort ging schief. Sie belegen, dass Ihr Team geschult war.
§ 831 BGB
Großkunde oder Versicherer fragt
„Wie ist KI bei Ihnen geregelt?“ Sie schicken die Unterlagen am selben Tag.
Lieferanten- und Risikofragebögen
Mitarbeiter hält sich nicht dran
Mit unterschriebener Richtlinie haben Sie eine klare Grundlage für arbeitsrechtliche Schritte.
Weisungsrecht, § 106 GewO
So läuft es ab
Ein Nachmittag im Betrieb. Danach ist das Thema erledigt.
01
Fragebogen und KI-Check
Eine Woche vorher
Fragebogen per Mail (10 Fragen), kurzes Gespräch mit Ihnen, Check Ihrer Website. Wir finden heraus, welche KI bei Ihnen wirklich läuft.
02
Schulung vor Ort
Ca. 2,5 Stunden, vor Ort oder online
Wir zeigen Ihrem Team die Befunde aus Ihrem Betrieb, üben mit echten Aufgaben und legen gemeinsam die Regeln fest.
03
Ihr Nachweis-Ordner
3 Tage danach
Ist-Analyse, fertige KI-Richtlinie, KI-PASS für jeden Mitarbeiter und Maßnahmenplan. Ablagefertig.
04
Ergebnistermin
30 Minuten
Wir gehen den Plan mit Ihnen durch: Was muss behoben werden, was machen Sie selbst, was übernehmen wir.
Nur im November
Im November senken wir den Preis: 890 € statt 2.290 €.
Wir arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe, und wir wollen, dass möglichst viele Betriebe sauber aufgestellt sind, bevor es Ärger gibt. Deshalb kostet KI-Check & Schulung im November 890 € statt 2.290 €: pauschal für den ganzen Betrieb, ohne Stundensätze, ohne Aufschlag pro Kopf.
Gilt für Buchungen bis 30.11.2026 · Termin vor Ort auch im Dezember möglich
KI-Check & Schulung
2.290 €
890 €
netto
Pauschal für Ihren ganzen Betrieb bis 20 Mitarbeiter. Das sind unter 45 € pro Person.
- KI-Check: Bestandsaufnahme und Website-Check
- KI-Schulung, ca. 2,5 Stunden mit Praxisteil
- KI-Richtlinie, fertig ausgefüllt
- KI-PASS für jeden Mitarbeiter
- Maßnahmenplan und Ergebnistermin
Größere Teams: Preis auf Anfrage.
Und danach?
Wir bleiben an Ihrer Seite, wenn Sie wollen.
Bereinigung
Wir beheben, was der Check findet: Firmen-Accounts statt Privat-Zugängen, Datenschutz-Verträge, KI-Hinweise auf der Website.
KI-Prozesse und Automatisierung
Angebote, Mails, Dokumente: Wir bauen Abläufe, die Ihrem Team jede Woche Stunden sparen.
Marketing mit KI
Website, Chatbot und Content, die für Sie arbeiten. Sauber gekennzeichnet.
[FOTO JAKUB UND MIKE]
Die OPTAVO-Familie
Hinter OPTAVO KI steckt eine ganze Agentur.
OPTAVO KI ist ein Angebot der OPTAVO GmbH aus Bodenwerder. Seit über zehn Jahren bringen wir Betriebe online nach vorn, mit Websites, Werbung, Content und Automatisierung. KI nutzen wir jeden Tag selbst und haben mit Pulse unser eigenes KI-System gebaut. Diese Erfahrung bringen wir in Ihren Betrieb.
- Seit 2015 im Online-Marketing
- Geprüfter Online-Marketing Manager
- Eigenes KI-System im Einsatz
- Persönlich vor Ort
Was mit OPTAVO alles möglich ist
Websites und Shops
Modern, schnell, rechtssicher aufgebaut und gepflegt.
Social Media und Content
Beiträge, Fotos und Videos, die Ihren Betrieb zeigen.
Google und Meta Ads
Werbung, die Anfragen bringt statt nur Klicks.
SEO
Bei Google gefunden werden, wenn Kunden suchen.
Chatbots und KI-Telefon
Anfragen rund um die Uhr beantworten, sauber gekennzeichnet.
Automatisierung
Angebote, Mails und Abläufe, die sich selbst erledigen.
[REFERENZEN: Logos oder Stimmen von 3 bis 5 Kunden mit Freigabe]
Häufige Fragen
Wir nutzen KI nur ab und zu. Betrifft uns das?
Ja. Art. 4 der KI-Verordnung gilt für jeden Betrieb, der KI beruflich nutzt, unabhängig von der Größe. Eine einzige Kundenmail in ChatGPT reicht.
Muss jeder Mitarbeiter teilnehmen?
Alle, die am PC oder Smartphone arbeiten. Dort wird KI genutzt, ob erlaubt oder nicht.
Was bekommen die Mitarbeiter?
Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-Verordnung für die Personalakte, mit Datum, Dauer, Inhalten und Trainer.
Was kostet es nach dem November?
Der reguläre Preis liegt bei 2.290 € pauschal bis 20 Mitarbeiter. Wer bis 30.11.2026 bucht, zahlt 890 €.
Wie lange dauert das?
Eine Woche Vorbereitung per Fragebogen, ca. 2,5 Stunden Schulung, die Unterlagen drei Tage später.
Geht die Schulung auch online?
Ja, auf Wunsch. Wir empfehlen vor Ort, weil wir dann direkt an Ihren Geräten und Tools üben.
Ersetzt das unseren Datenschutzbeauftragten?
Nein. Wir schulen und dokumentieren. Bei Einzelfragen arbeiten wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Kostenlos und unverbindlich
Unsicher? Wir prüfen kostenlos, ob Ihr Betrieb abgesichert ist.
Fast jeder Chef ist sich hier nicht sicher. Melden Sie sich einfach. In einem kurzen Gespräch von 15 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, wo Sie stehen und was zu tun ist.
- Welche KI Ihr Team vermutlich schon nutzt
- Welche Vorschriften für Ihren Betrieb gelten
- Was fehlt und wie schnell es erledigt ist
Lieber direkt anrufen: [TELEFON OPTAVO]